Byggebransjen og teknologi har tradisjonelt sett ikke vært de mest kompatible partnerne

Tider endrer seg, det er stadig nye forskrifter og press for å ta i bruk digitale verktøy. Dette har brakt en hel rekke løsninger som lover å gjøre digitalt arbeid enklere; mange av disse er generelle prosjektstyringsverktøy, og noen er spesifikke for byggebransjen.

Å velge det riktige verktøyet kan bety forskjellen mellom en solid investering som kompletterer bedriftens prosesser og støtter vekst, og tid og penger som går til spille på en løsning som ikke er egnet for formålet og som ikke skalerer slik du trenger den til.

Det er sannsynligvis fristende å dykke rett inn og se på funksjonene som disse verktøyene tilbyr; men en lang liste over funksjoner vil ikke hjelpe hvis du ikke spesifikt velger en løsning som adresserer dine utfordringer i utgangspunktet, så du må ta et skritt tilbake og vurdere fem nøkkelområder av funksjonalitet før du lager din liste over potensielle verktøy.

Ubegrensede brukere

Prosjektgruppene er vanligvis store og består av hovedentreprenører, underentreprenører, konsulenter og arkitekter. Noen ganger flere. Hvis du har et system som prises per bruker, kan kostnadene legge seg raskt. På lengre prosjekter kan du jobbe med et økende antall underleverandører ettersom arbeidsmengden øker, så å legge til disse personene i et begrenset system kan forårsake forsinkelser mens leverandøren din behandler ekstra brukere.

En virkelig fleksibel løsning vil ikke belaste deg ekstra for ekstra brukere, og vil tillate deg å legge til brukere utenfor din organisasjon. Målet er fullstendig samarbeid med minst mulig friksjon - eller skjulte kostnader.

Ekte mobilvennlig brukervennlighet

Et samarbeidsverktøy som fungerer for alle, vil fungere ute på feltet, ikke bare på kontoret. Dette betyr å ha en robust mobilvennlig app som kan tas i bruk raskt, med live oppdateringer som deles mellom prosjektdeltakere. Nesten alle som jobber på et byggeprosjekt har tilgang til en mobil enhet; det er mye mindre sannsynlig å ha bærbare datamaskiner på stedet.

Dedikert opplæring

En "ferdig ut av esken"-løsning høres fint ut å ha, men hvert byggeprosjekt vil ha sine egne prosesser og foretrukne filstrukturer for håndtering av dokumenter, mangler, problemer, RFIs og mer. Et stort videobibliotek med opplæringsvideoer er flott hvis du har tid til å se gjennom dem alle, men det gir deg ikke en skreddersydd løsning som er konfigurert til måten du jobber på - noe som kan føre til ytterligere forsinkelser. En dedikert programvarepartner vil ha en opplæringsprosess som fungerer sammen med deg for å sette opp systemer og mappestrukturer kartlagt til hvordan du allerede jobber; slik at mindre tid brukes på å introdusere en helt ny måte å jobbe på.

Dokument- og tegningshåndtering

Dokumenthåndtering er det som driver mange byggefirmaer til å se etter en digital løsning - bærekraft og behovet for papirløse prosesser er en stor del av dette, sammen med reguleringer som krever en digital spor av informasjon. Det er selvsagt at kjernefunksjonen til ethvert system må være fokusert på dokument- og tegningshåndtering og hvordan det håndteres. Plattformer som WhatsApp, Dropbox og Sharepoint kommer betydelig til kort når det gjelder å jobbe samarbeidsrettet - oppdateringer må være synlige for hele prosjektteamet slik at ingenting går tapt eller blir overs.

Vår kjøpeguide for byggeprosjektledelse tar disse faktorene et skritt videre og forbereder deg på å nærme deg potensielle leverandører. Du kan laste ned en kopi gratis her.

Last ned den komplette kjøperveiledningen her