Byggefeil - et kritisk problem for byggebransjen

3 av 4 boligbygg har byggefeil

I en rapport skrevet av Menon Economics på oppdrag fra DiBK og KDD i 2023 fremgår det at minst tre av fire boligbygg har byggefeil og at minst 6% av bygninger har byggefeil som utløser byggskade med forsikringsutbetaling. Videre fremgår det at ca. 60% av kartlagte brudd på TEK10 og TEK17 er knyttet til våtrom eller vannrelaterte sjekkpunkt. I forhold til kostnader knyttet til byggefeil, anslår SINTEF at byggefeil koster opp mot 10 milliarder kroner årlig.

Feil i byggeprosjekter skyldes ofte menneskelige feil, miskommunikasjon og en bedriftskultur som ikke fremmer åpenhet og ansvarlighet. Når feil oppstår, har de en tendens til å balle på seg og resultere i store kostnad- og tidsoverskridelser.

For å unngå å gjøre feil, og gjenta feilene gang på gang, er det lurt å være oppmerksom på vanlige feil og undersøke årsakene til dem. På denne måten kan man gjøre tiltak for å forhindre gjentakelse eller finne metoder for å håndtere dem på effektive måter. Med gode verktøy og prosesser for å håndtere feil vil bedriften bli mer lønnsom, og det vil skapes et tryggere og bedre arbeidsmiljø.

Årsaker til byggefeil

Vi i Fonn har undersøkt vanlige byggefeil og årsaker til dem. Vi jobber hele tiden med å forbedre byggebransjen og har dermed samlet opp noen praktiske råd for hvordan du kan unngå disse feilene.

Forhastet forarbeid og planlegging

Typiske byggefeil er ofte resultat av en forhastet planleggingsfase. Bygger prosjekteringen på feilaktige forutsetninger, utdaterte kriterier eller utilstrekkelige spesifikasjoner, kan det resultere i store feil og kostbare problemer senere i prosjektet. Det er viktig å planlegge for uforutsette hendelser, legge inn marginer på både tid og kostnader, samt lage en klar og tydelig tidsplan for milepæler og ferdigstillelse av prosjektet som helhet. Uforutsette problemer kan oppstå, og uten en plan for hvordan de skal løses kan dette føre til større konsekvenser enn det som er nødvendig. En tydelig tidsplan med flere delmål kan også fungere som en motivator til effektivt arbeid og forhindre unødvendige tidsoverskridelser. Det er altså viktig med en god plan for prosjektet og en nøye gjennomgang av hvilke svakheter prosjektet står ovenfor og hva som skal gjøres dersom problemer oppstår.

For å sikre riktig kvalitet gjennom hele prosjektet - fra prosjektering til overlevering, anbefaler vi å bruker kontrollplaner. Les mer om hvordan kontrollplan i Fonn kvalitetssikrer byggeprosjekter her. 

Feilestimering og feilbudsjettering

En av de mest kritiske feilene i byggeprosjekter er å levere dårlige kalkyler og estimater. Feilkalkyler kan føre til betydelige budsjettoverskridelser og forsinkelser. For å unngå dette, er det viktig å gjennomføre grundige beregninger som tar hensyn til alle potensielle kostnader, inkludert arbeidskraft, materialer og risikoer. Sørg for å bruke moderne kalkylemetoder og verktøy for å forbedre nøyaktigheten.

Ikke samkjørt design

Dårlig design og plan kan føre til kostbare feil og endringer under byggeprosessen. For å unngå dette, er det en fordel om arkitekter, rådgivere og fagarbeidere benytter seg av avanserte verktøy som laserskanning og Building Information Modeling (BIM) i planleggingen og prosjektforberedelsene. Dette sikrer at designet er nøyaktig og at alle interessenter har tilgang til oppdaterte og korrekte tegninger.

Les mer om BIM og 3D-visning i Fonn her. 

Ikke tilstrekkelig opplæring og oppfølging

Mangel på kvalifisert arbeidskraft er en evigvarende utfordring i byggebransjen og ansetter man en uegnet entreprenør, kan det føre til store problemer med tidsfrister og budsjett. Bruk av teknologi for å håndtere rutineoppgaver kan frigjøre tid for kvalifiserte håndverkere og forbedre produktiviteten. Videre bør du investere i opplæring og utvikling for å tiltrekke og beholde dyktige fagarbeidere.

Manglende rutiner på søknadsprosesser og dokumentsystem

Manglende godkjenninger og tillatelser kan føre til alvorlige ulykker og skader på arbeidsplassen, eller konsekvenser som bøter og stans av prosjekter. Sørg for at alle nødvendige tillatelser er på plass før prosjektet starter. Dette inkluderer å forstå hvem som er ansvarlig for innhenting av tillatelser og å holde dem synlige for tilsyn. Du bør legge opp til gode prosedyrer for søknader og dokumentgodkjenninger. Det bør være enkelt å finne frem til riktig dokument eller tegning, slik at det ikke blir en større byrde enn hva det trenger å være.

Les mer om dokumentgodkjenning i Fonn her. 

Uklar og rotete kommunikasjon

Miskommunikasjon er en svært vanlig årsak til feil. God kommunikasjon er viktig for å unngå feil, men også for å håndtere oppståtte feil når de først skjer på en effektiv måte. Bruker man flere plattformer for kommunikasjon, som e-post, telefon, en-til-en kommunikasjon og evt. andre kanaler, blir det fort både vanskelig å ha styr på hvem som har blitt informert om hva, vanskelig å spore tilbake i samtaler og vanskelig å huske på alt man får tilsendt. Klar og tydelig kommunikasjon er avgjørende gjennom hele prosjektet. Kommunikasjon handler om hvordan man kommuniserer arbeidsoppgaver, rollefordeling, endringer, avvik og alt som hører med et prosjekt. I store prosjekter vil det være mange involverte parter, noe som øker viktigheten av en felles kommunikasjonskanal og klare og presise beskjeder.

Vi anbefaler en direkte, men åpen kommunikasjonsstil, der unødvendige mellomledd kuttes for å forenkle prosessen. Samtidig bør alle relevante parter, som prosjektleder, ha tilgang til informasjonen, slik at de kan følge utviklingen og gripe inn ved behov.

Utdaterte tegninger

Dersom ikke alle jobber ut i fra oppdaterte tegninger og dokumenter vil det påløpe ekstra kostnader og forsinkelser knyttet til omarbeidet som må gjøres. Det er unødvendig bruk av ressurser og resulterer i dårlig omdømme for firmaet. Du bør derfor sikre at alle involverte benytter de nyeste versjonene og har tilgang til siste oppdaterte informasjon til enhver tid. Digitale løsninger som alltid sikrer at siste versjon blir åpnet, og som gir beskjed når det er lagt inn endringer underveis, vil være en stor fordel for å forhindre feil knyttet til bruk av utdaterte tegninger.

Les mer om tegninger og revisjonshåndtering i Fonn her. 

Uklar rolle- og ansvarsfordeling

Dersom man ikke har gode systemer for hvordan man tildeler oppgaver og ansvar til arbeiderne, vil det fort skape problemer når det for eksempel oppstår et avvik. Gjennom hele byggeprosjektet bør det være utarbeides arbeidslister der hver enkelt kan se arbeidsoppgavene som skal gjøres, de aktivitetene som er gjennomført og hvem som er ansvarlig for de ulike. Byggeprosjekter følger som regel en sekvensiell rekkefølge på når oppgaver kan utføres. Det vil dermed være en fordel dersom man kan se hvor langt man er kommet i prosessen, og eventuelle forsinkelser eller avvik som har oppstått, slik at man ikke utfører en oppgave før noe grunnleggende er utført i forkant. Hvis ikke kan det føre til store konsekvenser og kjedelig omarbeid. Vi anbefaler å bruke digitale aktivitetslister der man kan krysse av for når oppgaven er ferdigstilt, slik at alle hele tiden kan se hvor langt i prosessen prosjektet har kommet.

Les mer om oppgavehåndtering i Fonn her. 

Feil bruk eller dårlig valg av materialer

Feil installasjon av byggematerialer eller feil valg av materialer er også en feil som ofte skjer i byggeprosjekter. Det kan resultere i dårlig byggekvalitet, trekkfulle bygninger og mugg- og fuktskader. Det er viktig å lese og følge produsentens instruksjoner nøye for å sikre korrekt installasjon og god byggekvalitet. Man bør også vurdere resultater i etterkant av arbeidet. Typiske problemer som oppstår som følge av feil materialbruk er:

• Vannproblemer: Oppstår når rørarbeidet ikke er utført korrekt, for eksempel ved å glemme å sjekke rørkapsler eller sikre riktig tetting.

• Ikke tilstrekkelig eller feilinstallasjon av isolasjon: Kan resultere i kalde, støyende og energikrevende bygninger.

• Feildimensjonering av ventilasjonssystemer: Et system som er for lite eller for stort kan gi dårlig inneklima og høyere driftskostnader.

• Godkjenne dokumenter uten å lese dem: Kan føre til at man godkjenner feil materialer eller metoder, noe som kan forsinke og øke kostnadene for prosjektet.

Ved å være oppmerksom på disse vanlige byggefeilene og implementere strategier for å unngå dem, kan prosjektledere forbedre kvaliteten på byggeprosjekter, redusere kostnader og holde prosjekter innen tidsplanen. Det er viktig å kontinuerlig oppdatere arbeidsmetoder og utnytte moderne teknologi for å forbedre prosesser og resultater.

Automatiser prosesser og forhindre gjentakende feil med Fonn som ditt digitale prosjektstyringsverktøy

Alle funksjonene i Fonn er utviklet for å forbedre prosessene og legge til rette for en optimal arbeidsflyt – med god kommunikasjon, enkle overføringer av oppdatert informasjon, gode arbeidslister, godkjenningsskjemaer, timeføringer og mye mer. Vi undersøker vanlige årsaker til feil, tar til oss tilbakemeldinger og utbedrer funksjonene deretter for å skape et best mulig prosjektstyringsverktøy for våre brukere. Gode systemer vil øke effektiviteten og produktiviteten til prosjekter, samt redusere eller forhindre byggefeil.

Kontakt Fonn i dag for å høre mer om hvordan din arbeidshverdag kan bli enklere. Vi kan avtale en uforpliktende samtale om hva vi tilbyr eller gi deg en demo av vårt produkt.