Lean Construction - minimer sløsing og øk lønnsomheten

Hva betyr Lean konseptet?

Lean konseptet stammer fra fabrikkproduksjon, nærmere sagt Toyota sin bilproduksjon i Japan etter andre verdenskrig. Det er en filosofi som handler om å skille ut de aktivitetene som skaper verdi for sluttbrukeren og hvilke aktiviteter er ressurs- og tidkrevende, men som ikke skaper verdi for sluttbrukeren. Lean produksjon innebærer å produsere produkter etter faktiske bestillinger fra kunder (Push-konseptet) for å redusere inventar og mellomlagring mellom aktiviteter, i stedet for å produsere store mengder av produkter for å øke effektiviteten. Filosofien handler om at hvert produkt og hver aktivitet er med på å skape en direkte verdi for kunden. Feil og ubrukelige sluttprodukter blir sett på som sløsing, noe som reduserer produktiviteten. Nøkkelen ligger i å se på hele produksjonslinjen som helhet – fra planlegging til sluttprodukt.

I byggebransjen bygges prosjekter på bestilling, og Lean Construction er dermed noe annerledes enn Lean Production. Byggeprosjekter er komplekse, unike og har hele tiden fokus på høy kvalitet, fremdrift og innenfor budsjett og tid. Essensen er likevel fortsatt den samme – se på hele prosjektet som helhet og eliminere sløsing der det lar seg gjøre slik at alle aktiviteter skaper verdi for sluttproduktet.

Sløsing i byggebransjen er i form av avvik fra TEK 10 og TEK 17.

Optimaliser arbeidsflyter for mer vellykkede prosjekter

Essensen i et vellykket prosjekt ligger i arbeidsflyten. Hver time en elektriker, maler eller håndverker står uten arbeid, påløper det kostnader. Hvis det oppstår problemer med arbeidslistene, må man vente til den forrige arbeidsoppgaven er fullført. Ved feil må man vente til feilen er rettet. All ventetid medfører kostnader, og alt omarbeid fører til unødvendig bruk av materialer, arbeidskraft og tid. Det handler derfor om å skape en best mulig arbeidsflyt, slik at man unngår sløsing av tid og ressurser.

Lean Construction reduserer prosjekttid og kostnader

Ved å identifisere og eliminere overflødige aktiviteter, unødvendig ventetid, overproduksjon eller feil i prosjekter kan prosjekter ferdigstilles raskere og med lavere kostnader. Arbeidsprosessene vil da bli smidigere og mer effektive. Tilnærmingen til strømlinjeformede prosesser avhenger av at man evner å kontinuerlig forbedre og tilpasse seg endringer underveis og se kundenes behov. Dette vil føre til et mer tilfredsstillende sluttresultat.

Verktøy og metoder for lean construction

I følge Lean Construction Institute er det seks prinsipper som må implementeres i byggeprosjektet for å få en Lean Construction.

1. Respekt for mennesker

Konseptet respekt for mennesker understreker betydningen av å anerkjenne og verdsette hver enkelt persons evner, kunnskaper og tanker. Det innebærer at teammedlemmer må respektere hverandres meninger, ferdigheter og følelser, samtidig som prosjektledere må vise respekt overfor interessentene. Ved å fremme åpenhet for ideer og tanker vil tilliten, kunnskapen, selvtilliten og motivasjonen blant teammedlemmer i arbeidsmiljøet øke. Dette resulterer i bedre kommunikasjon, mer effektive arbeidsprosesser og høyere verdi for prosjektet og dets interessenter. Mental helse og velvære blant arbeidstakerne er også et viktig fokusområde.

2. Redusere sløsing

Et av de viktigste fokusområdene i Lean Construction er å eliminere sløsing. Lean Construction Institute har identifisert åtte typer sløsing: defekter, over-/underproduksjon, venting, manglende utnyttelse av kunnskap, transport, inventar, bevegelse og ekstra bearbeiding. Ved å redusere sløsing kan prosjekter leveres mer effektivt og innenfor budsjett.

3. Forbedre arbeidsflyten

Manglende prosess- og arbeidsflyt er en av de største byrdene for tidslinjer i byggebransjen. Team og deres medlemmer blir ofte sittende og vente på at andre skal fullføre arbeid, enten det er en overlevering som må skje, deler som må ankomme, eller arbeid som har blitt forsinket, og dermed bremser hele tidsplanen. Sløsing med tid er bokstavelig talt sløsing med penger og produksjon. En enkel metode for å håndtere sløsing er å fokusere på prosjektflyt, slik at prosesser er utformet med tanke på alles rolle i prosjektet og hva de trenger for å begynne eller fullføre sitt arbeid.

4. Generere verdi

Ut ifra filosofien om Lean Construction vil man generere verdi når man reduserer sløsing. Først må man legge et grunnlag for hva verdi innebærer i den spesifikke konteksten og for den gjeldende kunden. Kundens forventninger må videre bli kommunisert tydelig til hele teamet. Videre må man lage en plan, eliminere ikke-verdiskapende aktiviteter og være åpne for innovative forbedringer. Fordelene inkluderer økt stabilitet, bedre organisering og høyere prosjektkvalitet, noe som fører til en mer produktiv og tilfredsstillende gjennomføring for alle involverte, samt økt verdi for sluttkunden.

5. Kontinuerlig forbedring

En nøkkekomponent i Lean Construction er Kaizen, noe som betyr at man ønsker å hele tiden forbedre og effektivisere praksiser. Teammedlemmer skal bli oppfordret til å bidra med ideer for prosessforbedringer, noe som skaper et miljø for innovasjon og samarbeid. Ved å fokusere på prosessforbedringer heller enn å kritisere enkeltpersoner, vil det fremme en kultur for trygghet og åpenhet. Dette bidrar til å eliminere en av de største sløsingsformene i Lean – ubenyttet kreativitet.

6. Optimaliser hele prosjektprosessen

Byggeprosjekter preges ofte av at arbeidere kun fokuserer på sine egne oppgaver uten å se helheten i prosjektet. Dette skyldes at kontraktene vanligvis bare belønner dem for å fullføre sitt eget arbeid, uten tanke på prosjektets endelige resultat. Denne innstillingen kan føre til holdninger som "ikke mitt problem". Man bør oppfordre team til å se på det helhetlige prosjektet og samarbeide med andre involverte for å optimalisere det samlede resultatet. Dette innebærer at teammedlemmer samarbeider og kommuniserer åpent, forstår hvordan deres arbeid påvirker andre team, og kontinuerlig jobber mot prosjektets sluttresultat. Det vil forbedre arbeidsflyten og øke produktiviteten til prosjektet.

Implementering av Lean Construction i byggebransjen

For å kunne implementere Lean Construction i byggebransjen, er det avgjørende at arbeidskulturen fremmer kontinuerlig forbedring og verdsetter effektivitet. Det vil være en gradvis prosess som krever at man finner de riktige verktøyene og endrer tidligere vaner. Opplæring i verktøyene og godt samarbeid er essensielt, og det er viktig at alle involverte forstår hvorfor endringen skjer og ønsker å forbedre gamle rutiner. Oppfølging av team er viktig for å sikre at alle involverte bruker verktøyene på en effektiv måte. Det bør legges vekt på åpen kommunikasjon, åpenhet for forslag til endring og nye metoder, samt tid til å drøfte feil, håndtere feil, og finne måter å unngå gjentakende feil i fremtiden.

Her kommer Fonn inn

Alle funksjonsverktøyene til Fonn er utviklet for å forbedre prosessene og legge til rette for en optimal arbeidsflyt – med god kommunikasjon, enkle overføringer av oppdatert informasjon, gode arbeidslister, godkjenningsskjemaer, timeføringer osv. Implementering av gode digitale funksjoner er første steg mot en Lean Construction. Gode systemer vil øke effektiviteten og produktiviteten til prosjekter.