Hva er Felles Datamiljø (CDE) og hvordan kan det hjelpe byggenæringen?

Byggeprosjekter håndterer enorme mengder data. Fra tegninger og plantegninger til risikostyring og bildedokumentasjon, er det lett å se hvordan arbeidsflyter kan bli overveldende hvis det ikke finnes gode prosesser for å håndtere den store mengden data og all informasjon.  

I fravær av en dedikert digital løsning blir prosjekter ofte styrt over mange forskjellige kanaler. Informasjon delt via E-poster, tekstmeldinger, tegninger og regneark er ikke enkle å samle og skape oversikt over. Uten et felles datamiljø kan det fort skje forsinkelser, problemer og dårlige løsninger i prosjektene.

Hva er et CDE?

Et felles datamiljø (CDE) er en digital løsning som samler all prosjektdata og informasjon på ett tilgjengelig sted. Et robust CDE vil tillate prosjektets interessenter å få tilgang til, dele og håndtere informasjon relatert til prosjektet uten å måtte jage etter e-poster, tekstmeldinger eller trykte dokumenter.  

Hva er fordelene med å ha et CDE?

Forebygge tapt eller unøyaktig data

Vi har snakket med mange selskaper som har fått dramatiske konsekvenser på grunn av tapte eller utdaterte dokumenter. I et webinar i 2024 rapporterte de fleste deltakerne at gjennomsnittskostnaden for å jobbe med en utdatert tegning var hele 250,000 NOK. En arbeidsflyt som krever at alle dokumenter relatert til et prosjekt er på ett sted betyr at det finnes en enkelt sannhetskilde. Programvaren du bruker bør ha evnen til å tydelig kommunisere og varsle de relevante personene når oppdateringer gjøres.  

Bedre kommunikasjon og samarbeid

Fragmentert kommunikasjon er et av de største problemene i byggebransjen når det er store team og prosjekter på flere steder i samtidig. Et CDE eliminerer behovet for å lete gjennom bunker med papir eller bruke timer på å grave gjennom e-poster og tekstmeldinger for å finne ut om en bestemt tegning ble oppdatert eller om en bestemt mangel ble adressert. Dette er spesielt viktig når prosjektledere trenger en oversikt over flere prosjekter; et CDE reduserer behovet for å stadig reise mellom byggeplasser for å få oppdateringene de trenger.

Regulatoriske krav

Det finnes en rekke krav til sentralisert og digital data, som FDV-innsamling og elektroniske mannskapslister. Manglende overholdelse kan resultere i store prosjektforsinkelser, stopp og til og med bøter, noe som uunngåelig påvirker omdømmet til et byggefirma for fremtidige prosjekter. Et CDE med robuste løsninger kan automatisere prosessene og gi en rapport med ett klikk ved tilsyn. Et sammendrag av hele prosjektets historie kan hentes opp med et tastetrykk. Dette gjør sammenstillingen av FDV betraktelig mye mer effektiv.

Bedre risikostyring og håndtering av problemer

Hvor mange ganger har du måttet følge opp statusen til en tegning, avvik eller fremdrift i prosjektet? Og hvor mye tid bruker du på å be håndverkene på byggeplassen om å fylle ut SJA, eller sørge for at de har deltatt på relevante sikkerhetsgjennomganger? Et CDE samler all denne informasjonen på ett sted. Godkjenningsprosesser blir strømlinjeformet og håndtert uten behov for stadig å be andre om oppfølgingsinformasjon. Et godt CDE er et dokument-sentrisk system som varsler de rette personene når handling er nødvendig.  

Hvordan kan firmaet ditt bli klar for et CDE

Se på dine nåværende prosesser

Hvor er de største utfordringene dine? Hva har forårsaket de største forsinkelsene på tidligere prosjekter og hvilke prosesser er mest krevende på tid og ressurser? En grundig revisjon eller vurdering av dine nåværende datastyringsprosesser vil hjelpe deg med å velge et CDE som best passer dine behov og adresserer problemene som gir deg mest hodebry.  

Finn det rette CDE – ta deg tid

Implementering av ny teknologi er ikke lett, spesielt i en bransje hvor holdningene til teknologiadopsjon ligger etter. Folk vil bare utøve yrket sitt og jobbe med faktisk bygging – ofte uten å innse at riktig programvare kan støtte dem i nettopp dette. Evaluering av alternativene dine bør være en prosess i seg selv; ta deg tid til å vurdere hva du vil forbedre akkurat nå, og hvilke problemer som sannsynligvis vil oppstå i fremtiden. Det er usannsynlig at det finnes en løsning der ute som løser absolutt alt for deg, så det er viktig å prioritere dine behov. (Du kan lese mer om å velge riktig software i vår gratis kjøperveiledning). 

Kontinuerlig opplæring og utvikling

Når du har implentert et CDE, bør ting i teorien bare fungere, ikke sant? Selv om dette er sant, og du vil merke forbedringer i prosessene dine med en gang, vil du sørge for at det er prosesser på plass for å lære opp nye ansatte og få folk opp i gang med nye arbeidsmetoder. Å ha en produkteier eller en superbruker er en flott måte å gjøre dette på – vanligvis en prosjektleder som har en grundig forståelse av ditt valgte system og kan tydelig kommunisere fordelene med ditt CDE.  

Etter hvert som byggebransjen utvikler seg, blir det avgjørende å omfavne digital transformasjon for å forbli konkurransedyktig og levere vellykkede prosjekter. Ved å omfavne CDE-er kan virksomheter overvinne begrensningene med utdaterte metoder, forbedre samarbeidet, redusere risiko og sikre overholdelse av forskrifter. Ved å forberede teamene og prosessene sine for implementering av CDE, kan firmaer nå låse opp en ny æra av effektivitet og innovasjon i prosjektledelse.