Næringshus fikk oppdraget med å bygge ut Hotel Terminus

Stein Løland, prosjektsjef i Næringshus, på baksiden av Terminus Hall

Om Næringshus

Næringshus AS er en totalentreprenør med omsetning på kr 120-140 mill. Med et team på 5 medarbeidere har de spesialisert seg på effektiv prosjektledelse og styring av byggeprosjekter fra tidligfase til ferdigstillelse. De opererer i ROT-markedet (rehabilitering, ombygging og tilbygg) for næringsbygg, og har som mål å være en foretrukken samarbeidspartner for sine kunder. Deres kundegrunnlag består hovedsakelig av eiendomsbesittere og offentlige byggherrer som forvalter næringseiendommer, som kontorer, sykehjem, skoler, legekontorer og tannklinikker m.m.

Næringshus AS er en del av Vivify-gruppen som med en omsetning oppunder 1 mrd er markedsleder og snart dekker mesteparten av Norge. Gjennom Gruppen har Næringshus tilgang til bred kompetanse og ressurser. De benytter ofte entreprenørselskaper innen gruppen på sine prosjekter. Særlig søsterselskapet Innomhus AS, for å sikre høy kvalitet og spesialkompetanse.

Prosjektet på Hotel Terminus: utfrodringer og løsninger

Prosjektet omfatter påbygg på to etasjer over Terminus Hall, samt ombygging og oppussing av den eksisterende og underliggende femte etasjen. Påbygget består av en hel glassfasade som trekkes ned utenpå de gamle ytterveggene i femte etasje. I denne prosessen er de eksisterende vinduene fjernet, og brystningen senket for å skape fine sittenisjer ut mot fasaden. Det gir hotellet 29 nye, store rom, samtidig som heishuset og trapperommet forlenges med tre etasjer, forklarer Stein Løland, prosjektsjef i Næringshus.

Videre forteller han om faktorer som har vært krevende i byggeprosjektet. "For det første har kontinuerlig hotellvirksomhet under hele byggeperioden gjort det utfordrende å sikre både fremdrift og hensyn til gjester. Prosjektets plassering midt i Bergen sentrum, omgitt av de sterkt trafikkerte veiene Kong Oscars Gate og Jernbanebakken, har skapt ytterligere logistiske utfordringer. I tillegg har byggingen av to nye etasjer over eksisterende konstruksjoner vært krevende, særlig på grunn av vær- og vindforhold. Tung betongriving har vært nødvendig for å etablere nye bærekonstruksjoner og utvidelser. Løsningen med hel glassfasade har også satt strenge krav til nøyaktighet i konstruksjonsarbeidet, både med tanke på bæreevne og estetisk uttrykk", forteller han. Selv om det har vært noen vanskeligheter, så synes Stein å være svært fornøyd.

"Den hele glassfasaden gir et unikt visuelt uttrykk som harmonerer med de fredede bygningene på Grand Hotel Terminus". Stein mener Sivilarkitekt Tor Helge Valen AS har levert et imponerende arbeid som fremhever både det moderne påbygget og de gamle bygningene. Vi kan si oss godt enige i det.

Hotel Terminus. Det nye påbygget er til venstre på bildet og skaper en god harmoni mellom det moderne og det historiske.

Veien til digitalisering med Fonn

Det er nå fire år siden Næringshus bestemte seg for å implementere Fonn som et styringsverktøy i sine byggeprosjekter. Før dette var de avhengige av Excel, e-post og andre spredte verktøy som skapte rot og lite oversikt. "Vi så et klart behov for et verktøy som kunne samle alt på ett sted og gi sømløse oppdateringer i sanntid", sier Stein. Fonn skilte seg ut, ikke bare på grunn av den vennlige prismodellen, men også på grunn av salgs- og støtteapparatet som viste en genuin interesse for å forstå deres behov som totalentreprenør.

Selv om Fonn på den tiden ikke hadde mange totalentreprenører som kunder, valgte Stein og Næringshus likevel å satse på løsningen. "Vi forstod at Fonn kom til å jobbe sammen med oss for å utvikle produktet etter våre behov", forteller han. For totalentreprenører som Næringshus er det viktig å ha fleksible verktøy som kan tilpasses spesifikke prosjektkrav og endringer. Det var viktig for Stein at ønsker, ideer og behov skulle bli hørt og fulgt opp. "Nå har vi hatt et fire år langt samarbeid med Fonn som har fungert utrolig bra. Vi har hatt kontinuerlig kontakt og våre ønsker og ideer har blitt hørt og implementert i Fonn", forteller Stein. Samarbeidet har vært nyttig for begge parter, legger Erik Nilsen, produktspesialist i Fonn, til. "Det har vært et ypperlig samarbeid der Næringshus har gitt oss i Fonn førstehåndsinformasjon om hva som ønskes av prosjektledere i bransjen, og de har vært en viktig sparringspartner og bidragsyter i utviklingen av Fonn slik programvaren er i dag", utdyper han.

Overgangen til Fonn og utvikling over tid

I dag er det ingen motstand mot å bruke Fonn i Næringshus sine prosjekter. "Alle som er med på våre prosjekter må bruke Fonn-appen, og det fungerer ypperlig", sier Stein.

"Av og til glemmer man naturligvis å sjekke inn og ut av byggeplassen via appen, men utenom få unntak brukes verktøyet til å registrere det som gjøres på byggeplassen, kommunikasjon, sjekke tegninger, kommentere, registrere avvik og lignende. Alle involverte i Næringshus bruker verktøyet aktivt i arbeidshverdagen, og vi får bare positive tilbakemeldinger på det", forteller han.

Når Næringshus informerer at alle involverte i prosjektet må benytte seg av Fonn som prosjektstyringsverktøy møter de ikke noe motstand lenger. I begynnelsen for fire år siden var det imidlertid litt mer skepsis da arbeiderne måtte gå fra e-post, og tidligere løsninger, til en app. «Omstillingsprosessen med å digitalisere møter naturligvis noen motstander, men det skal sies at så snart man blir kjent med appen, blir det et naturlig verktøy» forklarer Stein. I dag er Fonn såpass kjent og alle i byggebransjen er såpass positivt innstilt til digitale løsninger, at de ikke møter noen motstand når de gjennomfører prosjektstyringen gjennom programvaren, forklarer han. "Alle er fornøyde og systemet er såpass enkelt å forstå at selv vi i «den eldre garde» håndterer det uten problemer", legger han til.

Næringshus sine favorittfunksjoner i Fonn

Næringshus har gradvis tatt i bruk flere funksjoner i Fonn, og i dag er plattformen en sentral del av prosjektstyringen deres. Blant de mest verdsatte funksjonene er tegninger og saker, men det er FDV-funksjonen (forvaltning, drift og vedlikehold) som Stein spesielt trekker frem. Denne funksjonen ble utviklet i samarbeid med Fonn, etter at Bergen kommune stilte krav til bedre dokumentasjon. "Da dette kravet kom, jobbet vi sammen med Fonn for å finne en passende løsning", sier Stein. Han er svært fornøyd med hvordan dette har fungert, og det viser tydelig hvordan Fonn er villige til å tilpasse seg kundenes behov.

En annen stor fordel med Fonn er at alt oppdateres i sanntid, og det er enkelt å kommunisere med alle involverte. For Stein og hans team betyr dette at de kan holde prosjektet i gang uten forsinkelser. "Integrasjonen med Arbeidstilsynet for innsjekk og utsjekk på byggeplassen, inkludert HMS-kort, er også veldig verdifull," sier han.

Med Fonn som styringsverktøy er Næringshus godt rustet for fremtidige prosjekter, og Stein ser frem til å fortsette samarbeidet.