Få med deg hele teamet på digital prosjektstyring

Teknologimotstand – hvorfor misliker bygningsarbeidere teknologi?

Byggebransjen er preget av mange tradisjonsbaserte praksiser. Prosessene og metodene har blitt finjustert over årene for å bli mer effektive og levere høyere kvalitet. Digitalisering av prosessene vil være en stor endring fra tradisjonell praksis, og teknologi vil være et ukjent område for mange. Det er derfor naturlig at endringen møter motstand. Bransjen er heller ikke kjent for å være teknologisøkende, noe som kan reflekteres i arbeidernes forventninger om hvordan praksisen skal være og deres holdninger til digitalisering. «Det har alltid fungert for oss, så hvorfor endre?»

De siste årene har det imidlertid skjedd flere hendelser som har tvunget frem endringer i byggepraksiser. Det har blant annet vært endringer i regulatoriske regelverk som følge av bærekraftsinitiativ og sikkerhetsbekymringer. I tillegg tvang koronapandemien arbeidere, både i denne bransjen og ellers i samfunnet, til å innføre nye digitale arbeidsmetoder. Teknologiadopsjon ble en nødvendighet – ikke lenger et valg.

Behovet for digitalisering skjedde ekstremt raskt, og ikke alle bedrifter og arbeidere klarte å henge med. Både på grunn av manglende teknologisk forståelse og negative holdninger til endring ser vi at noen byggefirmaer har falt bakpå.

Du bruker sannsynligvis dataprogrammer i byggearbeidet allerede

Til tross for en generell motstand mot teknologi i bransjen, er byggeprosjekter avhengig av digitale prosesser for å støtte arbeidsmetodene sine. Veksten av BIM (Building Information Modeling) har hjulpet team med å samarbeide bedre i sanntid og skybasert dokumentlagring i for eksempel Dropbox og Sharepoint har redusert mengden av papirbasert arbeid på byggeplassen. For en optimalisert løsning krever det imidlertid også andre datasystemer med funksjoner og programvarer som laget med fokus på byggebransjen.

Byggledere bør støtte teamene med å ta i bruk digitale verktøy

Målet med å ta i bruk et nytt teknologisk verktøy bør være å støtte og forbedre prosessene, samt redusere problemene som er forbundet med den tidligere løsningen. Ettersom det finnes mange ulike løsninger å velge mellom, er det viktig å gjøre en nøye strategisk vurdering før man velger.

Vurder dine nåværende arbeidsmetoder

Hvis du for øyeblikket opplever forsinkelser og økte kostnader på prosjekter bør du ta deg tid til å identifisere kilden til problemene. Det handler ofte om dokumentasjonsstyring, kommunikasjon, samarbeid eller en kombinasjon av alle tre. Hvilke systemer har du prøvd å implementere og hva var utfordringene? Løsninger som Dropbox er gode som en introduksjon til å håndtere dokumentprosesser. Er det ting du har prøvd som har fungert, men som du trenger å utvikle videre? Arbeidsteam bruker ofte e-post til å kommunisere. Dette kan fungere bra, men krever at alle har en mobiltelefon og hele tiden klarer å holde kontroll på informasjonen som sendes. Det er ikke lett, og det oppstår ofte utfordringer med å innhente riktig informasjon når man har mottatt hundrevis av oppdateringer. 

Start i det små og få ansattes støtte

Hvor komfortabel er teamet ditt med digitale løsninger? Det er sannsynlig at det er arbeidere som aldri har brukt en "bygge-app" før, mens andre har vært borti flere. Det kan være hensiktsmessig å kartlegge ferdighetsgapet i teamet slik at du vet hvem som kan trenge ekstra støtte med å implementere systemet i deres arbeidsprosesser. Før man innfører nye verktøy vil det være viktig å gi en forklaring i hvorfor det anses som hensiktsmessig og hva fordelene vil være. En forståelse for endringen vil gjøre arbeiderne mer mottakelige for den.

Endringsagenter er viktige for å skape positive holdninger til endring blant arbeiderne. I første omgang kan man for eksempel gi ett teammedlem ansvaret for å videreformidle hvorfor verktøyet blir innført og fordelene med det. Det er også viktig at arbeiderne får veiledning og støtte i hvordan man skal bruke verktøyet, og da er det godt å ha en i teamet som er ekstra god på digitale løsninger og som har fått tildelt ansvaret for å støtte andre i implementeringen.

Velg riktig programvare

Ditt behov for prosjektstyringsverktøy vil sannsynligvis ikke være en one-size-fits-all-løsning, og du må dermed gjøre noen avveininger før du velger. Du bør finne en teknologipartner som kan hjelpe deg med å adressere de største knutepunktene og utfordringene du står ovenfor først. Hva er det mest kritiske behovet du har akkurat nå? Hva er essensielt for å fortsette å levere prosjekter? Hva vil gi deg en konkurransefordel og støtte vekst?

Trenger du støtte til å velge riktig programvare? Fonn sin kjøperguide for prosjektstyringsverktøy kan hjelpe deg. Du kan laste ned kjøperguiden her.

Ha en klar implementeringsstrategi

Når du har bestemt deg for en løsning du ønsker å implementere i arbeidsprosessene i ditt team er det viktig at du legger en klar plan for hvordan innføringen skal skje. Det er viktig å sikre at alle klarer å henge med, og ta tak dersom noen faller av underveis. Det vil være aktuelt å ha en «produktmester» i teamet som kan kartlegge implementeringen og planlegge når og hvor opplæring vil være nødvendig. Målet bør være full adopsjon for å få mest mulig ut av de digitale verktøyene, men det må ikke gå på bekostning av arbeidsstyrken din.

Tilpasning og vekst

Når du er i gang med en løsning som hjelper med administrasjon av arbeidsflyter, kjøring av rapporter og gir team klare prosesser, må du huske å sjekke inn med din løsningsleverandør regelmessig for å få med seg oppdateringer og sikre optimal bruk. Det kan bety forskjellen på å «bare gjøre det bra» og det å utnytte teknologien for å maksimere vekst. Du må også huske å sjekke inn med brukerne av systemet for å sikre at systemet blir utnyttet maksimalt av alle og for å sikre at det ikke er, eller danner seg, motstand blant arbeiderne. Er det noen som har falt utenfor, må dette tas tak i med en gang. Det å demonstrere klare fordeler vil være en avgjørende faktor for din suksess.

Fonn har et team som er eksperter på byggebransjen som kan hjelpe deg med å lykkes med overgang til digitale løsninger. Mer enn det, Fonn er en digital partner for livet, som vokser og tilpasser oss måtene du jobber på for å sikre at hvert byggeprosjekt blir utført på best mulig måte, fullført i tide, under budsjett og med sunne marginer.

Klar til å ta neste steg? Vårt kunnskapsrike team i Fonn er klare til å hjelpe deg med å komme i gang enkelt og raskt!