Se hvordan Bygg-Team Romerike AS har forbedret sine prosesser og rutiner med Fonn

Bygg-Team Romerike AS, som er en del av Mesterhus og Mestergruppen, har levert høykvalitetsboliger siden 2007 og legger stor vekt på kundeopplevelsen gjennom alle faser i sine prosjekter. De arbeider med nybygg prosjekter for private kunder og eiendomsutviklere (EAT), og i økende grad tar de på seg prosjekter i egenregi. Med stadig flere byggeplasser, både med interne og eksterne team, er prosjektene deres gode eksempler på ekte samhandling.

Utfordringen

En av utfordringene Bygg-Team Romerike AS sto ovenfor, var at de tidligere brukte et system som ikke involverte alle deltagerne i byggeprosessen. All informasjonsflyt gikk via mail og telefon, og dette kunne lett bli en kilde til feil og misforståelser.

Ettersom de utviklet sine egne arbeidsmetoder, innså de behovet for et system som kunne håndtere hele prosessen fra A til Å. Sissel uttrykte det slik: “Vi lette etter noe som kunne dekke alle våre behov gjennom hele byggeprosessen på en plattform.

Vi trengte et system som kunne holde alle involverte som ansatte, kunder og underentreprenører, oppdatert i sanntid.”

Løsningen

Bygg-Team Romerike AS har tatt et viktig skritt ved å samarbeide med Fonn for å integrere systemet i arbeidsflyten sin. “Vi har tatt bruken av systemet ganske langt nå og bruker det aktivt i alle steg av prosessene våre. Alle på våre byggeplasser benytter det, og vi jobber også med å implementere Fonn for salgsteamet vårt,” sier Sissel.

Med sjekklister, oppgaver og saker m.m. kan de organisere daglige gjøremål slik at prosjektdeltakere enkelt får tilgang til nødvendig informasjon uten å måtte bruke tid på uorganiserte og lange kommunikasjonslinjer. Muligheten for endringshåndtering gir også direkte kommunikasjon med kunder, noe som betydelig reduserer administrativt arbeid. Sissel er imponert over hvordan teamet har omfavnet den digitale arbeidsmetoden. “Vi dokumenterer og kvalitetssikrer arbeidet bedre nå, med bilder fra ulike stadier i prosjektet og alle deler av bygget.

"Bilder og kommentarer kan sjekkes fra kontoret, slik at byggeplasslederen vår ikke lenger trenger å besøke alle de forskjellige byggeplassene fysisk så ofte som tidligere." - Sissel Aamodt

Dette har resultert i betydelig forbedret dokumentasjon,” forklarer hun. “Sjekklister, bilder og kommentarer kan gjennomgås fra kontoret, slik at byggeplasslederen vår ikke lenger trenger å besøke alle alle de forskjellige byggeplassene fysisk så ofte som tidligere.”

Samhandling er nøkkelen

Samarbeid og god kommunikasjon er avgjørende for Bygg-Team Romerike AS, og de har funnet løsningen som hjelper dem med å oppnå dette i Fonn. Ved å ta i bruk Fonn har de fått integrert arbeidsflyten sin på en måte som er gjenkjennbar og enkel for dem å bruke. Her er noen viktige punkter:

• Enkel kommunikasjon: Alle på byggeplassen er mer involvert, og all kommunikasjon kan håndteres i Fonn.
• Fonn eliminerer behovet for ekstra lisenser per bruker, slik at både interne og eksterne ressurser kan delta og bidra til prosjektets fremdrift.
• Direkte samhandling med underentreprenører: Alle aktører kan nå samarbeide direkte med hverandre og kunden gjennom Fonn, der all informasjon er lett tilgjengelig. Dette reduserer arbeidsbelastningen og minimerer sjansene for feil, ettersom Fonn fungerer som en eneste sannhetskilde.
• Bedre kontroll og samarbeid: Fonn gir Bygg-Team Romerike AS muligheten til å få oppdateringer og informasjon fra alle sine forskjellige byggeplasser i ett system og med en felles visning. Dette gir dem bedre kontroll og muliggjør effektivt samarbeid med ansatte og underentreprenører gjennom hele prosessen.
• Super brukerstøtte: Sissel er en “superbruker” hos Bygg-Team Romerike AS og fungerer som en teknisk ressurs og intern støtte. Fonn er alltid tilgjengelige for å hjelpe dem når de trenger det.

Tidsbesparelse og resultater

Bygg-Team Romerike AS har virkelig tatt et viktig steg i riktig retning ved å ta i bruk Fonn for å strømlinjeforme prosessene sine på en digital plattform. Det er flott å høre hvordan de har oppnådd betydelige fordeler gjennom denne digitale tilnærmingen.

La oss se nærmere på noen av de positive aspektene:

• Full digital sporbarhet: I byggeprosjekter er kvalitetssikring og dokumentasjon avgjørende. Fonn gir Bygg-Team Romerike AS muligheten til å ha en full digital sporbarhet av hvert steg i byggeprosessen. Ved å bruke sjekklister, oppgaver og saker, kan de enkelt organiserer, dokumentere alle stegene i prosjektet.
• Bilder som dokumentasjon: Muligheten til å legge til bilder gir en unik fordel. Alle involverte kan nå se hva som skjer på byggeplassene uten å måtte besøke dem fysisk. Dette sparer tid og gir bedre innsikt.
• Effektivisering av arbeidsprosessene: Prosjektleder Per Christian Motrø har ved å ta i bruk Fonn effektivisert arbeidsdagen sin med ca. 30%.
• Geotaggede bilder knyttet til aktiviteter gir en veldokumentert historikk som er viktig for kvalitetssikring og tilsyn.
• Saker og avviksmeldinger: Fonns funksjoner for saker og avviksmeldinger hjelper Bygg-Team Romerike AS med å holde oversikt over alt de gjør. De kan dokumentere alt ryddig og oversiktlig, noe som er avgjørende for tilsyn og kvalitetssikring. Eventuelle avvik blir enkelt tilordnet riktig person for håndtering og lukking.
• Langsiktig samarbeid: Sissel understreker viktigheten av å ta seg tid til å lære og utvikle systemet. Bygg-Team Romerike AS ser frem til å bruke Fonn i mange år fremover.

Det er inspirerende å se hvordan Bygg-Team Romerike AS har tatt i bruk digitale verktøy for å forbedre samarbeidet, effektiviteten og kvaliteten i prosjektene sine!

Last ned denne historien